Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Cuira Partners GmbH, Hintere Splügenstrasse 11, 8002 Zürich, Ihre Personendaten bearbeitet. Sie erfahren zudem, welche Rechte Ihnen das geltende Datenschutzrecht (insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz, DSG) einräumt.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Geburtsdatum). Bearbeitung umfasst jeden Umgang mit Personendaten, insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Weitergeben oder Löschen.

Diese Datenschutzerklärung ist kein Vertragsbestandteil, sondern dient Ihrer Information. Je nach Dienstleistung können weitere Bestimmungen (z. B. AGB) zur Anwendung gelangen. Die Erklärung richtet sich an Interessent:innen, Kund:innen und mit diesen verbundene Personen (z. B. Familienmitglieder, Bevollmächtigte).

2. Herkunft und Kategorien von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen (z. B. im Beratungsgespräch, über Formulare, durch Kommunikation), die im Rahmen der Nutzung unserer Dienstleistungen entstehen, die öffentlich zugänglich sind (z. B. Handelsregister), die Dritte uns zur Verfügung stellen (z. B. Partnerfirmen oder Arbeitgeber) oder die wir über externe Quellen beziehen (z. B. Wirtschaftsauskunfteien).

Folgende Kategorien von Personendaten können bearbeitet werden:

• Stammdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum, Nationalität)
• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails, Briefe, Telefonnotizen)
• Beratungs- und Vertragsdaten (z. B. Protokolle, Verträge, Leistungen)
• Finanz- und Vorsorgedaten (z. B. Einkommen, Vermögen, Vorsorgeguthaben)
• Identifikationsdaten (z. B. Ausweiskopie, Kundennummer)
• Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Gerätekennung beim Websitebesuch)
• Verhaltens- und Präferenzdaten (z. B. Nutzung unserer digitalen Angebote)

Wenn Sie uns Daten Dritter (z. B. Familienmitglieder) übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind. Bitte informieren Sie diese Personen über die Bearbeitung und über diese Datenschutzerklärung.

3. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzrecht:

1. Zur Vertragserfüllung
   Zur Anbahnung, Abwicklung und Verwaltung von Beratungs- und Dienstleistungsverträgen.
2. Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten
   z. B. Aufbewahrungspflichten, Informationspflichten gegenüber Behörden.
3. Zur Wahrung berechtigter Interessen
   z. B. für die Kundenkommunikation, Qualitätssicherung, Marketing (inkl. Newsletterversand), Analyse der Dienstleistungsnutzung, Verbesserung unseres Angebots, Schutz vor Missbrauch und Rechtsansprüche.
4. Aufgrund Ihrer Einwilligung
   z. B. für bestimmte Marketingaktivitäten oder die Nutzung von sensiblen Daten.

4. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Personendaten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff. Dazu zählen z. B. Zugriffsbeschränkungen, Passwörter, Verschlüsselung, Firewalls, regelmässige Schulungen unserer Mitarbeitenden sowie aktualisierte IT-Systeme. Die Schutzmassnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.

5. Empfänger von Personendaten

Zugriff auf Ihre Personendaten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur diejenigen Personen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Personendaten können – sofern erforderlich – an folgende Dritte weitergegeben werden:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Steuer-, Vorsorge- oder Finanzpartner (z. B. Versicherungen, Banken)
• Behörden und Gerichte (sofern gesetzlich vorgeschrieben)
• Externe Fachpersonen (z. B. Treuhänder, Anwälte)

Diese Dritten sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Ein Verkauf Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

6. Datenübermittlung ins Ausland

Wir bearbeiten Ihre Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Sollte ein Datentransfer ins Ausland erforderlich sein (z. B. durch IT-Dienstleister), stellen wir sicher, dass der Empfänger über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt oder vertraglich verpflichtet ist, dieses sicherzustellen (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln).

7. Profilbildung und automatisierte Entscheidungen

Wir führen kein Profiling im Sinne des DSG durch, das rechtliche oder erhebliche Auswirkungen auf Sie hätte. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet bei uns nicht statt. Sollte dies künftig der Fall sein, werden Sie gemäss den gesetzlichen Vorgaben informiert.

8. Aufbewahrungsdauer

Ihre Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erfüllung der in Ziffer 3 genannten Zwecke notwendig ist. Dabei berücksichtigen wir gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für Geschäftsunterlagen) sowie unsere berechtigten Interessen (z. B. Dokumentation von Beratungsvorgängen).

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre bearbeiteten Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (nur mit Wirkung für die Zukunft)
• Datenherausgabe oder -übertragung (sofern technisch möglich)

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gesetzlich eingeschränkt sein können (z. B. bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten).

Anfragen richten Sie bitte an:

Cuira Partners GmbH
Splügenstrasse 11
8002 Zürich
E-Mail: [email protected]